Di Air Terjun Niagara

Di Air Terjun Niagara

Rabu, 08 Juni 2011

Laporan (Administrasi Perkantoran)


LAPORAN (ADMINISTRASI PERKANTORAN)

Ø  Laporan
Menurut Prayudi Atmosudirdjo : lapopran adalah setiap laporan yang berisi hasil pengolahan data dan informasi. Sedangkan menurut Denyer : laporan adalah suatu alat komunikasi dimana penulis membuat beberapa kesimpulan, rekomendasi, dan kata-kata atau keadaan yang telah diselidiki.

Ø  Jenis-jenis laporan
Secara garis besar, laporan dapat dikelompokkan atas 3 bagian, yakni sebagai berikut :
1.   Laporan-laporan informal, yang ditukis oleh orang-orang secara perorangan di dalam sebuah perusahaan
2.   Laporan-laporan informal, yang disusun oleh panitia-panitia untuk keperluan badan-badan atau lembaga-lembaga, instansi-instansi yang membutuhkan
3.   Laporan-laporan rutin yang menyangkut masalah-masalah pokok yang tercetak dan memberikan sejumlah data pada waktu-waktu tertentu.

Ø  Syarat-syarat membuat laporan
1.   Mempunyai pengetahuan tentang masalah-masalah yang dilaporkan
2.   Mempunyai wewenang untuk mengadakan peninjauan dan mempunyai kemampuan untuk menganalisis
3.   Mempunyai pertimbangan yang sehat, tanpa prasangka perorangan
4.   Teliti dalam menggunakan pernyataan
5.   Mempunyai pengetahuan tentang teknik penulisan laporan

Ø  Teknik menulis laporan
Menurut Wayong, ada 4 teknik yang harus dikuasai dalam melakukan penulisan laporan :
1.   Laporan harus objektif, artinya laporan disusun atas fakta, hasil peninjauan, percobaan, inspeksi (peninjauan/riset), dan laporannya bukan ide-ide atau pendapat.
2.   Gaya bahasa harus disesuaikan dengan pembaca
3.   Bahasa yang digunakan harus disesuaikan dengan subyek, laporan harus ilmiah, dan tidak berlebihan
4.   Sebuah laporan harus ada daftar pustaka, bagan-bagan, dan grafik-grafik yang diberi nama dan penjelasan

Ø  Struktur penulisan laporan
1.   Harus ada judul
2.   Perincian isi (daftar isi)
3.   Laporan harus mengemukakan masalah pokoknya (seperti tujuan penulisan, tujuan penilaian, tujuan studi, penelaahan, dsb)
4.   Laporan harus memberikan kesimpulan dan saran-saran
5.   Laporan harus menyebutkan sumber data (daftar pustaka)
6.   Laporan harus dilengkapi lampiran secukupnya



Tidak ada komentar:

Posting Komentar